Det betyder, at du nu skal bruge elektronisk fakturering og sende fakturaer og kreditnotaer til vores EAN/GLN-nummer i enten OIOUBL eller OIOXML format.
Hvis det er muligt, må du meget gerne medsende jeres original faktura i pdf.
Når du sender fakturaer til os, skal de altid sendes til Kemp & Lauritzens EAN/GLN-nummer: 5790002264955.

Betalingsservice og BS+

Fakturaer, der i forvejen er tilmeldt betalingsservice eller BS+ skal ikke ændres til e-fakturering.

Sådan indtastes og sendes elektroniske fakturaer

Skal du sende et mindre antal fakturaer til Kemp & Lauritzen, kan du indtaste og sende dem via denne side. Det er en gratis løsning. Du skal blot tilmelde dig som leverandør til Kemp & Lauritzen i formularen til højre.
Det kan også være, at du har et økonomisystem, som kan skabe og sende e-fakturaer i det rette format.

Købsordrenummer SKAL HUSKES!!

Der skal altid være anført en korrekt "Købsordrenummer" på fakturaen. "Købsordrenummer" får du oplyst af den medarbejder, der har rekvireret opgaven. Er du i tvivl, om du har det korrekte nummer, skal du kontakte personen og få det bekræftet.
"Købsordrenummer" skal placeres følgende sted:

OIOUBL: <cac:OrderReference><cbc:ID>
OIOXML: <com:ReferencedOrder><com:BuyersOrderID>

Eksempler på korrekt "Købsordrenummer":

Indkøb til sag:	8cifre*3cifre*5cifre / sagsnummer*sagsopgave*lønnummer
Indkøb til finans	5cifre*3cifre*5cifre / finanskonto*afdeling*lønnummer
Køb til lager:	13200*3-7karakterer*5cifre / 13200*afdeling/lokation*lønnummer
Køb til privat:	12905*3cifre*5cifre / 12905*afdeling*lønnummer

Korrekt e-mailadresse

Du skal oplyse en gyldig e-mailadresse, som vi kan bruge til at kontakte dig, hvis der er problemer med din faktura. Ellers forbeholder vi os retten til at afvise fakturaen.
E-mailen skal indtastes i OIOUBL-fakturaen i feltet: Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ID

Vi har valgt at benytte løsningen Nemhandel som platform for at modtage fakturaer på linje med offentlige institutioner i Danmark. Du kan læse mere om Nemhandel her: http://nemhandel.dk.

Har du spørgsmål?

Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til elektronisk fakturering på regnskab@kemp-lauritzen.dk.