Newsec nutzt elektronische Rechnungsstellung

Newsec nutzt elektronische Rechnungsstellung, um eine schnellere Genehmigung/Bearbeitung Ihrer Rechnungen und damit eine fristgerechte Zahlung sowie weniger Fehler sicherzustellen. Das bedeutet, dass alle Rechnungen an unsere EAN-Nummer 5790002190902 gesendet werden müssen.
Die meisten Buchhaltungssysteme können auch so eingerichtet werden, dass Rechnungen automatisch elektronisch versendet werden. Fragen Sie gegebenenfalls den Anbieter Ihres Buchhaltungssystems.

Betalingsservice und BS+
Rechnungen, die bereits bei Betalingsservice oder BS+ angemeldet sind, müssen nicht auf elektronische Rechnungsstellung umgestellt werden.

So erfassen und versenden Sie elektronische Rechnungen
Wenn Sie eine kleinere Anzahl von Rechnungen versenden müssen, können Sie diese kostenlos über dieses Portal eingeben und versenden. Erstellen Sie ein Benutzerprofil im Formular auf der rechten Seite. Alle Felder im Formular müssen ausgefüllt werden. Denken Sie außerdem daran, die E-Mail-Adresse der Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens anzugeben.

Wichtige Informationen und Anforderungen
Als Lieferant können Sie Rechnungen und Gutschriften elektronisch über EAN versenden. Daher müssen Sie Ihre Rechnung an unsere EAN-/GLN-Nummer 5790002190902 senden. Das Rechnungsformat muss OIOUBL sein.

• Bestellnummer des Käufers
  Es ist nicht zulässig, eine Rechnung zu senden, ohne die korrekte Objektnummer anzugeben. Diese wird Ihnen von der Person mitgeteilt, die den Auftrag veranlasst hat. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie die richtige Nummer haben, müssen Sie diese Person kontaktieren und sich die Nummer bestätigen lassen.
  Die Objektnummer muss im Feld „Anforderungsnummer“ / „Bestellnummer des Käufers“ angegeben werden.
  Vor der Objektnummer muss ein F eingefügt werden, damit die Rechnung dem richtigen Objekt zugeordnet wird. Beispiel: Die Anforderungsnummer für die Objektnummer 12345 wird als F12345 geschrieben.
  
  
• Rechnung bezüglich von Immobilien, die von Newsec verwaltet werden
  Wenn sich die Rechnung auf Waren oder Dienstleistungen für eine Immobilie bezieht, die von Newsec verwaltet wird, muss die Rechnung immer wie folgt adressiert werden:
  Eigentümer der Immobilie + Objektnummer
  c/o Newsec Property Asset Management Denmark A/S
  Lyngby Hovedgade 4
  2800 Kgs. Lyngby
  
  
• Rechnung an Newsec
  Wenn sich die Rechnung auf Waren oder Dienstleistungen für Newsec bezieht, muss die Rechnung wie folgt adressiert werden:
  Newsec Property Asset Management Denmark A/S
  Lyngby Hovedgade 4
  2800 Kgs. Lyngby

Wenn es sich um Dienstleistungen für das Büro in Næstved oder das Büro in Aarhus handelt, muss dies als Lieferadresse angegeben werden.

Haben Sie Fragen?
Wenn Sie Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Senden Sie uns eine E-Mail an dk.accounting@newsec.dk

Wenn Sie dieses Portal bereits früher genutzt haben und sich nicht mehr einloggen können, senden Sie bitte eine E-Mail an support@efacto.com