Food Folk Danmark overgår til elektronisk fakturering fra 21. marts 2022. Det betyder, at du som leverandør til Food Folk, fremadrettet skal anvende elektronisk fakturering og sende fakturaer og kreditnotaer til vores nedenstående EAN/GLN-numre i fakturaformatet OIOUBL.
| EAN/GLN nummer | Forretningsenhed | CVR-nr. |
| 5790002046551 | Food Folk Danmark ApS | 24 21 40 87 |
| 5790002646591 | Food Folk Danmark Holding ApS | 38 43 38 49 |
Sådan indtastes og sendes elektroniske fakturaer og kreditnotaer
Skal du sende et mindre antal fakturaer til ovenstående juridiske enheder, kan du vælge at indtaste og sende dem via vores faktura portal nemportal.dk/foodfolk. Dette er en gratis løsning, som vi stiller til rådighed, og som administreres af Efacto A/S. Du skal blot tilmelde dig som leverandør til Food Folk i formularen til højre.
Det kan også være, at du har et økonomisystem, som kan skabe og sende e-fakturaer i det rette format. I så fald kan denne løsning vælges.
Har du spørgsmål til fremsendelse af e-fakturer/kreditnotaer?
Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til elektronisk fakturering på support@efacto.dk.
Vigtige informationer og krav til fakturering
Såfremt nedenstående krav ikke overholdes, forbeholder Food Folk sig retten til at afvise fakturaen.
Når fakturaer/kreditnotaer fremsendes, skal disse altid sendes til ovenstående GLN/EAN-nummre.
Reference person - SKAL påføres faktura/kreditnota
Navn på reference person i Food Folk skal altid påføres på fremsendte fakturaer/kreditnotaer. Denne kan oplyses af den medarbejder, der har rekvireret opgaven. Hvis du er i tvivl, om du har det korrekte referencenavn, kontakt da venligst vores medarbejder (rekvirent) og få det bekræftet.
Referencenavnet skal om muligt placeres i feltet Kundekontaktperson
Vi har valgt at benytte løsningen "Nemhandel" som platform for at modtage fakturaer på linje med offentlige institutioner i Danmark. Du kan læse mere om Nemhandel her: https://nemhandel.dk.
Fakturaer og kreditnotaer, der sendes på papir eller pr. e-mail til rekvirenten, vil ikke blive betalt. Disse fakturaer vil i stedet blive returneret og først betalt, når de er modtaget som e-fakturaer, samt gennemgået vores interne godkendelses proces.
Såfremt du som leverandør under ingen omstændigheder har mulighed for at fremsende e-fakturaer, har du som sidste alternativ mulighed for at sende fakturaer/kreditnotaer i PDF format til vores RPA scanning mail: scanning+foodfolk@nemportal.dk.
Vær venligst opmærksom på, at denne scanningsmail er en automatisk RPA-scanner, som ikke understøttes af mennesker. Denne mail kan derfor kun bruges til fremsendelse af fakturaer og kreditnotaer efter nedenstående gældende krav. Scanningsmailen vil således afvise alle andre modtagne dokumenter og henvendelser, som derfor ikke vil blive behandlet.
Derfor skal enhver forespørgsel, fremsendelse af rykkere og kontoudtog med mere sendes til: fss@dk.mcd.com
Krav til fakturaer/kreditnotaer sendt i PDF
Fakturaer/kreditnotaer skal udstedes til den rette juridiske enhed og adresse
Fakturaer/kreditnotaer skal indeholde korrekt navn og adresse på virksomheden. Fakturaer, der ikke er udstedt til den korrekte juridiske enhed, vil blive afvist.
Betalingsservice og BS+
Fakturaer, der i forvejen er tilmeldt betalingsservice eller BS+ skal ikke ændres til e-fakturering.
Betalingsbetingelser
Uanset eventuelle gældende bestemmelser om betalingsbetingelser, hvad enten de er skriftlige eller mundtlige, udtrykkelige eller underforståede, har Food Folk til hensigt at anvende minimum 30 dages betalingsbetingelser pr. marts 2022
Har du spørgsmål?
Du kan altid kontakte Food Folks kreditorafdeling, hvis du har spørgsmål på mail fss@dk.mcd.com
Privacy policy
