Food Folk Sverige AB använder elektronisk fakturering. Det innebär att du som
leverantör till Food Folk framöver ska använda elektronisk fakturering och skicka fakturor
och kreditnotor till vårt nedanstående Peppol-ID.

Så här registrerar och skickar du elektroniska fakturor och kreditnotor
Om du ska skicka ett mindre antal fakturor till ovanstående juridiska enheter kan du välja
att registrera och skicka dem via vår fakturaportal: https://portal.efacto.dk/foodfolk.
Detta är en kostnadsfri lösning som vi tillhandahåller och som administreras av Efacto
A/S. Du behöver bara registrera dig som leverantör till Food Folk i formuläret till höger.

Det kan också vara så att du har ett ekonomisystem som kan skapa och skicka e-
fakturor i rätt format. I så fall kan du använda denna lösning.

Har du frågor om att skicka e-fakturor eller kreditnotor?
Du kan alltid kontakta oss om du har frågor om elektronisk fakturering på
support@efacto.dk

Viktig information och krav på fakturering

Om nedanstående krav inte uppfylls förbehåller sig Food Folk rätten att avvisa fakturan.

När fakturor/kreditnotor skickas ska de alltid skickas till ovanstående GLN/EAN-nummer.

Referensperson – MÅSTE anges på fakturan/kreditnotan
Namnet på referenspersonen hos Food Folk måste alltid anges på inskickade
fakturor/kreditnotor.
Denna information kan erhållas av den medarbetare som har beställt uppdraget. Om du
är osäker på om du har rätt referensnamn, vänligen kontakta vår medarbetare
(beställare) och få det bekräftat.

Referensnamnet ska om möjligt placeras i fältet Kundkontaktperson.

Vi har valt att använda lösningen ”Nemhandel” som plattform för att ta emot fakturor, i
linje med offentliga institutioner i Danmark. Du kan läsa mer om Nemhandel här:
https://nemhandel.dk.

Slut med papper och e-post
Fakturor och kreditnotor som skickas på papper eller via e-post till beställaren kommer inte att betalas. Dessa fakturor returneras och betalas först när de mottagits som e-
fakturor och har genomgått vår interna attestprocess.

Om du som leverantör under inga omständigheter kan skicka e-fakturor som sista
alternativ kan du skicka fakturor/kreditnotor i PDF-format till vår RPA-skanningsadress:
scanning+foodfolk@nemportal.dk Observera att denna skanningsadress hanteras av
en automatisk RPA-skanner utan mänsklig support.
Adressens enda syfte är att ta emot fakturor och kreditnotor som uppfyller nedanstående
krav. Alla andra typer av dokument eller förfrågningar kommer att avvisas och inte
behandlas. Alla övriga förfrågningar, påminnelser, kontoutdrag m.m. ska skickas till:
fss@dk.mcd.com

Krav på fakturor/kreditnotor skickade som PDF

• Eventuella bilagor ska läggas efter fakturan/kreditnotan i samma PDF-fil. Om detta inte
följs avvisas fakturan.
• Om flera fakturor/kreditnotor skickas i samma e-post måste PDF-filerna ha olika
filnamn.
• Varje PDF-fil får endast innehålla en faktura/kreditnota.
• Filer får inte skickas i zip-format.
• Det är inte möjligt att skicka i andra format än PDF (PDF-format: PDF-A).
• Om det skickade e-postmeddelandet innehåller andra bilagor (inklusive
företagslogotyper som vid avsändning konverteras till en bilaga) avvisas e-posten.
• Maximal storlek per e-post är 10 MB.
• PDF-sidstorlek får inte överstiga A4 eller Letter.

Fakturor/kreditnotor ska ställas ut till rätt juridisk enhet och adress
Fakturor/kreditnotor måste innehålla korrekt namn och adress för företaget.
Fakturor som inte är utställda till rätt juridisk enhet kommer att avvisas.
Betalningsservice och BS+
Fakturor som redan är anslutna till Betalningsservice eller BS+ ska inte ändras till e-
fakturering

Betalningsvillkor
Oavsett eventuella gällande bestämmelser om betalningsvillkor, skriftliga eller muntliga,
uttryckliga eller underförstådda, avser Food Folk att tillämpa minst 30 dagars
betalningsvillkor.

Har du frågor?
Du kan alltid kontakta Food Folks leverantörsreskontra om du har frågor på
fss@dk.mcd.com